Penyelesaian Proyek - Dokumentasi

Ada sebuah pepatah lama yang mengatakan “Suatu pekerjaan dikatakan telah selesai apabila dokumentasi juga selesai dilakukan!”

Hal ini adalah benar adanya didalam bisnis kita, Perusahaan harus menyiapkan bukti kepada pelanggannya dan lembaga surveyor garansi bahwa pekerjaan telah dilakuan sesuai dengan spesifikasi yang benar, sehingga semua laporan dan daftar periksa harus disampaikan kepada pelanggan untuk ditinjau dan disetujui sebelum semuanya meninggalkan lapangan fabrikasi.

Seperti yang dapat Anda lihat banyaknya informasi yang harus dikumpulkan, dikendalikan dan disampaikan kepada pelanggan dan oleh sebab itu sangatlah penting bagi kita untuk merencanakan dan melaksanakan semuanya secepat mungkin dan metode yang tepat agar semua informasi yang dikumpulkan tersebut sudah sesuai dengan benar dan diikuti secara tepat. Yang lebih penting lagi adalah Anda harus ingat bahwa ini bukanlah akhir dari sebuah pekerjaan melainkan sebuah proses yang harus kita tunjukkan bahwa kita memastikan fabrikasi yang dilakukan telah memenuhi spesifikasi kontrak.

Inilah sebabnya mengapa kita memiliki sistem pengontrolan mutu yang harus dipatuhi oleh setiap bagian dan tidak hanya berlaku bagi karyawan departemen bagian Quality saja.

Kita harus selalu menyadari fakta bahwa jika kita melakukan dengan benar sejak awal maka tahap selanjutnya seluruh proses tersebut akan berlangsung tanpa masalah akan tetapi jika sebaliknya, maka akan berakibat terjadinya penundaan fabrikasi yang berdampak pada penundaan pemeriksaan dan final clearance, dan pada akhirnya mengganggu jadwal pekerjaan jika kita tidak secara progresif memastikan bahwa kita telah menyiapkan dokumentasi yang lengkap dan benar pada saat pertama kali diminta.

Buktikan dengan benar dan siapkan semua laporan tepat waktu sehingga kita bisa menyelesaikan sebuah proyek ke tingkat dimana kita dapat Memberikan Kepastian terhadap kesuksesan!